6 dicas para aumentar nossa produtividade

Se não tivermos o dom inato da produtividade, pelo menos temos o consolo de saber que podemos aprender a aproveitar melhor o tempo.

Dias de 50 horas

Nunca vos aconteceu conviver com uma daquelas pessoas que, em vez de nascerem com um pão debaixo do braço, vieram ao mundo com um giratempo? Tu ainda estás a tentar perceber como é que ele conseguia adoçar o café e eles já acordaram, tomaram banho, vestiram-se, tomaram o pequeno-almoço, reviram a agenda, olharam para as notas das aulas para estarem atualizados em todas as disciplinas e, como tinham tempo de sobra, leram Guerra e Paz. Assim são as pessoas produtivas e, se nos parecem tão odiosas, é porque morremos de inveja. Temos que admitir. Há pessoas que parecem ter dias de 50 horas e, para compensar talvez, há outras que têm dias que duram 3 horas e uma delas passou a voar enquanto olham para o teto. Porque é que esta distribuição é tão injusta? Não temos a resposta, mas temos a solução: temos que imitar o comportamento das pessoas que têm uma grande produtividade para aprender com elas. Vejamos como.

1. Mexer-se melhora a produtividade

Mesmo que não sejamos daqueles que desfrutam de uma hora seguida de cardio às 6 da manhã, podemos começar o dia exercitando o corpo. Com 15 minutos é suficiente, e mover todos os músculos e ativar a nossa circulação vai fazer-nos sentir bem e cheios de energia para enfrentar o dia. Não estamos a falar de um plano para conseguir uns bíceps de aço, mas simplesmente de pôr o corpo a trabalhar ligeiramente e respirar de forma consciente para nos relaxarmos, oxigenarmos e, finalmente, concentrarmo-nos nas tarefas que temos pela frente.

2. O pior primeiro

Para melhorar a nossa produtividade todos os dias, é melhor começar fazendo as coisas que nos custam mais ou que menos gostamos. Primeiro, porque estaremos menos cansados e segundo, porque assim nos livramos do pior no início e o resto será sempre melhor e tudo nos dará menos preguiça.

3. Escolhe o teu pássaro: cotovias, beija-flores ou corujas

Embora nos tenham dito que para ser alguém na vida temos que acordar quando as luzes da rua ainda estão acesas, a verdade é que os estudos sobre os ritmos circadianos dizem-nos que há pessoas que são mais produtivas de manhã (cotovias) e outras à noite (corujas). Depois, há também uma grande maioria que, apesar de ter mais tendência para um horário ou outro, se adaptam perfeitamente a qualquer um dos dois (beija-flores). Por isso, defende-se que é mais benéfico que os horários de trabalho se adaptem às necessidades de cada um do que obrigar toda a gente a seguir um horário único vespertino. Precisamos de acordar cedo para sermos mais produtivos? Não. O que precisamos é de ouvir o nosso corpo e tentar não forçá-lo. Se gostamos de ir para a cama às mil, provavelmente teremos uma alta produtividade à tarde ou à noite. Portanto, sempre que possível, devemos adaptar os horários às nossas necessidades e não ao contrário. Se virmos que chegar cedo às aulas é uma tarefa muito difícil que nem sempre conseguimos realizar, que cada vez que o despertador toca ficamos deprimidos e que quando finalmente chegamos às aulas ficamos a dormir a metade das aulas, talvez seja hora de procurar uma mudança de horário e inscrevermo-nos em aulas à tarde ou à noite. O eTítulo universitário não é dado por madrugar, mas sim por estudar, por isso vamos ver quando é que nos saímos melhor.

4. Autoajuda para uma vida mais produtiva

O que fica claro é que cada perfil de pessoa tem horas de produtividade maiores e depois, durante o resto do dia, um vai como pode. Por isso, uma dica ótima para melhorar a nossa produtividade é simplificar a vida e reservar certas tarefas para cada momento vital. Se estamos no nosso momento de pico, é a hora de abordar as questões mais complexas do nosso dia a dia: ir para a aula, estudar as disciplinas mais difíceis, trabalhar naquele trabalho que temos que entregar ou procurar soluções para acabar com a fome e as guerras. Já nas horas em que nos sentimos menos produtivos do que as nossas redes sociais refletem, devemos dedicá-las a que nada nos atrapalhe nos momentos de alta produtividade. Como se faz isso? Fácil: sendo um pouco previdentes. Por exemplo, temos que deixar a roupa e o que precisamos levar para a aula prontos na noite anterior se o nosso momento de maior produtividade começar à tarde. Ter o dia planeado com antecedência vai eliminar todo o tempo que perdemos no dia a decidir coisas como se Gertrudis é ou não um bom nome para um gato ou como nos comportaríamos se o Bad Bunny chamasse agora à campainha para pedir um limão. Se já sabemos o que temos que fazer a cada momento do dia, vamos aproveitar muito melhor o tempo e é por isso que é tão útil usar diariamente algum tipo de agenda e ter alarmes no telemóvel com as diferentes tarefas e horários em que devemos cumpri-las.

5. Metas simples

Pode ser que tenhamos perdido credibilidade em nós mesmos depois de nos dizermos todas as noites que "amanhã começo a cuidar de mim", mas com metas pequeninas é muito mais difícil falhar. Uma boa ideia para melhorar a nossa produtividade é que cada dia, além das coisas que temos que fazer no dia seguinte, nos fixemos duas ou três pequenas metas. Por exemplo, anotaremos na agenda que amanhã, além das tarefas do tipo "Levar os apontamentos para o Mário" ou "Passar pelo serviço de bolsas", teremos como metas "Terminar o trabalho de Fundamentos de Marketing", "Começar o livro Dizer o mal" e "Pôr uma máquina de lavar a roupa". Cumprir os nossos objetivos vai fazer-nos sentir bem e vamos ter menos preguiça de ter que fazer coisas.

6. Método GTD de produtividade

Para o seu autor, David Allen, o método GTD (Getting Things Done) propõe a utilidade de criar listas de tarefas para poder libertar a mente de todas essas coisas que temos que fazer. Este método é muito eficaz para as pessoas que perdem um tempo precioso tentando lembrar-se do que tinham que fazer, porque se trata de não lembrar de nada. Consultar a nossa lista diariamente e agir em conformidade. Além disso, Allen diz que qualquer nova tarefa que possa ser feita em dois minutos deve ser feita imediatamente. Ter a cabeça livre da obrigação de procurar e hierarquizar as tarefas fará com que percamos muito menos tempo e ganhemos muita produtividade. Experimentem e contem-nos como foi.