Seja para apresentar um projeto empresarial ou um trabalho acadêmico, a qualidade da exposição vai contar muito. Vamos ver as chaves para que saia redonda. O que entra pelos olhos
É evidente que a qualidade do trabalho ou projeto que vamos apresentar é o primeiro aspecto que devemos cuidar, mas se pensamos que isso é suficiente, estamos muito enganados: devemos dedicar o mesmo esforço e tempo necessário para a exposição, de forma a causar a impressão desejada. Ao longo da nossa carreira, até termos o
eTítulo e talvez até no nosso trabalho, teremos que fazer algumas apresentações. Quanto mais cedo perdermos o medo e dominarmos a técnica, melhor. É comum dedicarmos todo o esforço ao conteúdo e esquecermos da parte visual, e isso é um grande erro. Comunicar bem a nossa ideia fará com que o tribunal a valorize mais, preste atenção nela e a lembre depois. Vamos ver como preparar uma boa exposição passo a passo:
1. Roteiro preliminar
A primeira parte que devemos trabalhar para fazer uma apresentação diante de um tribunal ou de uma turma é criar um pequeno roteiro do que queremos dizer. Quais partes são essenciais, onde vamos resumir, em que ordem queremos apresentar, etc. É apenas um pequeno esboço que nos ajudará a organizar nossos pensamentos e também criar os recursos audiovisuais que darão suporte à apresentação.
2. Recursos visuais
Com base no roteiro, é hora de criar uma apresentação visual. Pode ser feito com o Prezzi ou
outras ferramentas semelhantes que nos permitam fazer apresentações animadas, mas o mais comum, prático e aceito é o PowerPoint. Projetar uma apresentação com o PowerPoint é, como todos sabem, extremamente simples, mas devemos seguir
um conjunto de regras para evitar problemas. Como essas “normas” são detalhadas no link anterior, não vamos explicá-las novamente, mas basicamente, é importante lembrar que o suporte visual não deve conter muito texto e não deve ser muito sobrecarregado para evitar estresse visual para o espectador.
3. Cartões de apoio
Uma vez que temos o roteiro e a apresentação, é hora de preparar o discurso. Para isso, o mais conveniente é criar uma série de cartões de apoio, onde escrevemos o que dizer em cada slide. Devemos associar uma imagem a uma explicação e levar em consideração o tempo total que nos foi dado para a apresentação. Dessa forma, saberemos mais ou menos quanto tempo podemos gastar em cada slide e adaptar o conteúdo de cada cartão de acordo.
4. Ensaiar é mais do que simplesmente repetir
Fazer uma boa apresentação não significa recitar as coisas como um papagaio. Ter uma boa memória nos ajudará a aprender rapidamente os cartões de apoio e até mesmo não precisar deles durante a apresentação, mas não podemos falar para um tribunal recitando algo de memória como se fosse uma oração apressada. Devemos fazer pausas, respirar e dar sentido ao que dizemos com a entonação apropriada, e é por isso que o que mais nos ajudará é repetir cada cartão em voz alta à medida que avançamos na apresentação e nos gravarmos em vídeo ao mesmo tempo. Dessa forma, podemos nos ver e nos ouvir, corrigir nossa forma de falar ou gestos e até mesmo mostrar a outras pessoas para obter sugestões. O tempo necessário para ensaiar não é o tempo necessário para memorizar alguns cartões, mas para fazer uma boa apresentação. Na verdade, é mais importante comunicar efetivamente o que queremos dizer do que ter que olhar ocasionalmente para os cartões.
5. Articulação, contato visual, movimento, vestimenta…
Nervosismo e medo de passar do tempo são comuns em uma apresentação, mas isso não é desculpa para não fazer um esforço para falar claramente. Devemos olhar para frente, elevar a voz e pronunciar cada palavra. Por isso, ensaiar adequadamente é tão importante. Não podemos fixar o olhar nos cartões de apoio ou no PowerPoint o tempo todo, pois temos uma plateia que se sentirá negligenciada. Devemos percorrer a sala lentamente e não ser excessivamente sérios. Também é bom se movimentar ou adotar uma linguagem corporal relaxada e aberta e até mesmo interagir com a plateia fazendo perguntas simples. Nossa vestimenta deve ser adequada para a situação; não muito formal, mas também não parecendo que não nos importamos. É bom que as roupas que usamos nos façam sentir bem e sejam confortáveis. Roupas que nos representem, porque se sentirmos que estamos usando uma fantasia, ficará evidente que não estamos à vontade. As cores devem ser discretas e é melhor evitar estampas. Devemos pensar em não gerar fadiga visual entre nossas roupas e os recursos audiovisuais. Em resumo, o que deve ficar claro é que, para fazer uma boa apresentação, o mais importante é dedicar tempo aos ensaios e não deixar nada ao acaso. É a nossa apresentação e devemos ter tudo planejado para termos o controle do que acontece e causar a melhor impressão.
