O trabalho remoto tem prós e contras, mas o trabalho em equipe remoto pode ser complicado. Vamos ver como fazer com que funcione e quais ferramentas podem nos ajudar mais. Ter um
eTítulo facilita muito a busca por emprego e, na hora de escolher entre diferentes opções, trabalhar remotamente é um objetivo de trabalho altamente desejável para muitas pessoas. No entanto, é importante notar que coordenar equipes pode apresentar desafios. Vamos dar uma olhada em algumas dicas e ferramentas que podem ser úteis.
Planejamento eficaz: nossa melhor estratégia
O planejamento é a base do sucesso no trabalho remoto, especialmente ao coordenar com uma equipe de pessoas. O uso de certas ferramentas de gerenciamento tornará possível coordenar efetivamente diferentes membros da equipe. Existem várias ferramentas como Trello ou Asana (
aqui estão algumas alternativas) que podem ser usadas para atribuir tarefas e acompanhar seu progresso.
Vantagens de usar ferramentas de gerenciamento no trabalho remoto
Essas ferramentas são a espinha dorsal de qualquer boa estratégia de planejamento para equipes remotas, pois nos permitem atribuir tarefas de forma clara e definir as responsabilidades de cada membro da equipe, bem como os prazos disponíveis. Elas também fornecem funções de rastreamento para monitorar o progresso de cada tarefa e identificar possíveis obstáculos antes que se tornem problemas. Nessas ferramentas de gerenciamento, é possível definir prazos e prioridades para cada tarefa, para que todos saibam o que precisa ser priorizado mesmo ao trabalhar remotamente. Os quadros de projeto nessas ferramentas são muito intuitivos e oferecem a possibilidade de organizar tarefas por colunas, atribuir cores e ver rapidamente o que já foi concluído ou o que ainda precisa ser feito.
A comunicação é vital
Pode parecer óbvio, mas quando grupos de pessoas acostumadas ao trabalho remoto se reúnem, a comunicação às vezes pode falhar porque cada pessoa se concentra em suas próprias tarefas e não consulta os outros. Para evitar mal-entendidos e atrasos desnecessários, uma vantagem adicional dessas plataformas é a integração de funções de comunicação. Tanto o Asana quanto o Trello facilitam a discussão de detalhes específicos das tarefas sem perder de vista o projeto como um todo. Além disso, plataformas como Slack ou Microsoft Teams permitem que tenhamos conversas organizadas. Nesses canais, podemos criar threads específicos para cada projeto, garantindo que as discussões sejam relevantes e focadas.
Videoconferências periódicas: o toque humano do trabalho remoto
Embora as plataformas de mensagens instantâneas sejam essenciais, não devemos esquecer a importância do contato visual. Ao trabalhar remotamente em equipe, é altamente recomendável realizar videoconferências periodicamente, para as quais podemos usar as funções integradas no Slack ou Microsoft Teams. Ver os rostos uns dos outros ajuda a fortalecer os laços dentro da equipe. Outra vantagem das reuniões presenciais é evitar uma sobrecarga de informações nos quadros. Se resolvermos um conjunto específico de questões nessas reuniões, evitaremos inundar os canais com detalhes desnecessários e nos concentraremos nas informações essenciais para cada tarefa. Para aproveitar ao máximo essas reuniões, é importante estabelecer tópicos e objetivos com antecedência. Isso garante que a discussão se concentre em questões relevantes e que o tempo seja utilizado de forma eficiente. Compartilhar a pauta com antecedência também é muito positivo para a coesão do grupo de trabalho remoto, pois incentiva a participação ativa de todos os membros durante as reuniões. Para isso, certos papéis, como moderador ou responsável por tomar notas, podem ser alternados em cada encontro. Isso não apenas distribui as responsabilidades de forma justa, mas também promove a participação e a colaboração entre todos os membros da equipe.
Integração de prazos e prioridades
Como mencionamos anteriormente, as ferramentas de gerenciamento nos permitem integrar os prazos e prioridades de cada tarefa, mas há um fator humano que é importante cuidar e discutir pessoalmente em reuniões presenciais com o restante da equipe de trabalho remoto. Esse fator é estabelecer prazos realistas e respeitosos que levem em consideração a vida privada e a saúde mental dos trabalhadores. Isso envolve analisar cuidadosamente a complexidade da tarefa, sua importância real, os recursos disponíveis e as interdependências com outras atividades. Prazos realistas nos permitem evitar estresse desnecessário e garantir a qualidade do trabalho realizado. Um trabalhador feliz é um trabalhador mais eficaz e, muitas vezes, quando falamos sobre trabalho remoto, esquecemos que as horas de trabalho não devem ser estendidas, que devemos fazer pausas durante o dia e que a dificuldade ou responsabilidade das tarefas devem estar associadas ao cargo e ao salário.
